NL | EN

Project Secretaresse

  • Fulltime
  • Assen
  • 2 weken geleden geplaatst

Waarom als Project Secretaresse  werken bij Omexom?
Als Project Secretaresse ben je de steun en toeverlaat van de Projectmanagers. Je weet al wat ze nodig hebben, voordat zij zich er zelf bewust van zijn. Anticiperen en prioriteiten stellen, dat kun jij goed!

Wat je doet?
Je bent onderdeel van het Omexom team op kantoor in Assen. Dat is jouw standplaats, maar een groot deel van je collega’s werkt buiten op projectlocatie. Deze locaties bezoek je wanneer er meetings met klanten plaatsvinden, omdat niemand zo goed kan notuleren als jij. De facturatie van deze projecten bereid je voor en je beheert de personeelsplanning. Je helpt bij het samenstellen van veiligheidsplannen en – mappen. Hiervoor krijg je input van de werkvoorbereider en document controller. Ook help je bij het klaar maken van offerte mappen. Tot slot neem je bij afwezigheid van de receptioniste de telefoon waar. Wat je doet? Eigenlijk alles!

Hoe zou jouw dag eruit kunnen zien?
Het is maandagmorgen. Je start met een lekker bakje koffie. Terwijl je samen met een collega naar de werkplek loopt wordt het weekend doorgenomen. Je gaat gelijk aan de slag met het doornemen van je e-mails. Een van de Projectmanagers vraagt wat de status is van een Veiligheidsplan, deze heeft namelijk spoed. De informatie hiervoor staat op de server. Je stuurt een mail terug dat je voor het einde van de ochtend een conceptversie stuurt.

Zo gaat de ochtend snel! Samen met collega’s lunch je in de kantine. Vanmiddag vindt er een meeting plaats met de klant. Vrijdagmiddag heb je deze meeting al voorbereid, dus de agenda’s zijn geprint en de conceptnotulen liggen klaar. Je veiligheidsschoenen en helm liggen al in je auto! Goed voorbereid stap je de auto in, op weg naar de projectlocatie. Daar vindt de meeting namelijk plaats.

De meeting verloopt vlot. Fijn! Je spreekt de voorman op de projectlocatie aan, want je grijpt de mogelijkheid graag aan voor een tour. Je wordt bijgepraat over de laatste ontwikkelingen van het project en praat bij met de collega’s buiten. Zo zie je van dichtbij waar Omexom aan werkt!

Wat vragen wij van jou?

  • Net klaar met MBO 4 secretarieel / administratief;
  • Je bent een ster in MS Office;
  • Je neemt graag initiatief en bent proactief;
  • Overzicht houden en prioriteiten stellen, daar ben je goed in;
  • Je beschikt over eigen vervoer.

 Wat hebben we jou te bieden?

  • Een mooie startersfunctie met een werkweek van 32 tot 40 uur;
  • Een breed takenpakket, wat je functie leuk en afwisselend houdt;
  • Ontwikkeling! We investeren graag in jouw kennis en loopbaan;
  • Een jong en gezellig team. De werksfeer is informeel;
  • Personeelsvoordeel, zo kun je bijvoorbeeld met korting naar de bioscoop;
  • Interessante arbeidsvoorwaarden, zoals een winstuitkering en 13 ADV-dagen.

Wie zijn wij?
Omexom is specialist op het gebied van elektriciteit en netwerken. We hebben diepe en brede expertise in hoogspanning en laagspanning. Met ons team bieden we innovatieve oplossingen aan klanten. Omexom is een netwerkorganisatie met Business Units in maar liefst 40 landen.

Ben jij de Project Secretaresse die we zoeken?
Herken jij je in de beschrijving en wil je graag bij ons aan de slag? Solliciteer dan snel!
Heb je nog vragen, of wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Rianne Visser.
E: [email protected]
T: +31 6 51286317

Upload uw CV of een ander relevant bestand(en).



Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn